对于目前正在建设的新建档案馆更应该关注档案保管环境的建设，档案遭受有害微生物及害虫污染的面积和程度可以明显降低，但同时我们也必须清醒的认识一些历史档案的霉菌残留以及新滋生的有害微生物和害虫仍然不可小视。另外，由于信息记录方法和记录载体的变革，使档案种类呈现多样性，所以新建档案馆建立标准完善的档案消毒系统非常必要。 

新建档案馆档案消毒系统是指在新建档案馆过程中，通过设计安装消毒室及消毒设备，实现档案实时消毒。在档案接收、利用时，对档案进行同步消毒的方法，通常在独立的档案消毒室进行，建议在新馆建设时，一般将档案消毒室设计在档案接待阅览大厅附近，这样便于日常消毒工作进行。档案消毒室建设时，应安装独立的通风系统，并保证房间有可以打开的窗户，便于通风换气。档案实时消毒应该选择安装高效、专业，操作方便的消毒设备，消毒设备包括档案灭菌设备和档案杀虫设备。 

“档案消毒仓系统”是专门为综合档案馆研制的杀灭有害微生物的消毒设备，主要解决综合档案馆档案接收、利用过程中实时消毒的问题。档案消毒仓系统采用的消毒方法是臭氧法，这种方法一方面提高了灭菌率，另一方面缩短了灭菌时间。